Organisation ist Ihre Stärke? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft!

‍Die Grünovation GmbH steht für hochwertige Projekte im Garten- und Landschaftsbau. Damit unsere Bauprojekte erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es nicht nur ein starkes Team auf der Baustelle, sondern auch ein hervorragend organisiertes Büro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung und Bauleitung im organisatorischen und kaufmännischen Bereich unterstützt. Branchenkenntnisse im Garten- und Landschaftsbau sind dabei keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie umfassend ein.
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DAS BRINGST DU MIT:‍
-  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
- Kenntnisse im Garten- und Landschaftsbau sind nicht erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV oder DataFlor – alternativ die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
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DEINE AUFGABEN:
-  Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
- Erster Ansprechpartner für Interessenten und Kunden
- Pflege von Kunden- und Projektdaten sowie Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
- Betreuung unseres Fuhrparks, der Versicherungen und des Arbeitsschutzes
- Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellungen und Inventur
- Unterstützung im Personalbereich – von der Bewerbung bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter
- Verwaltung von Urlaubs-, Zeit- und Personalunterlagen
- Mitwirkung bei der Betreuung unserer Auszubildenden und der Organisation von Weiterbildungen

Das erwartet Dich:
‍- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeit oder Teilzeit – passend zu Ihrer Lebenssituation
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit nach gemeinsamer Absprache
- 25 Urlaubstage mit jährlicher Erhöhung bis auf 30 Tage
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und ein motiviertes Team